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Nesta aba, são inseridas as informações dos campos apresentados a seguir. Para detalhes sobre preenchimento de cada campo consulte a tabela de campos de Acervo.

- Título e Subtítulo*: título e subtítulo(s) da publicação

- Complemento do título: preencha com nome de tradutor, adaptador, ilustrador, ou outro colaborador da obra

- Título original: transcreva aqui o título da obra na sua língua original

- Edição: transcreva a edição de forma abreviada de acordo com as normas de catalogação

- Fonte/imprenta*: dados de publicação (local, casa publicadora, ano de publicação) ou fonte (no caso de artigos de periódico, trabalhos em eventos, capítulos ou parte de livro).

- Ano de publicação*: insira o ano de publicação. Se este for desconhecido, preencher com 0 (zero). O ano digitado neste campo é confrontado com o ano de publicação digitado no campo Fonte/imprenta, no momento em que se salva o registro. Caso os dois anos não sejam iguais, o sistema aponta o problema oferece alternativas para o operador examinar e tratar a situação.  Este campo é utilizado para buscas e ordenação de registros no Ainfo módulo de consulta (BDPA na Embrapa).

- Volume(s): indicar o número de volumes da obra (exemplo: 3v.)

- Exemplar(es): indicar o número de exemplares da obra (2ex.)

- Páginas: paginação da publicação (não preencher este campo para artigos em periódicos, separatas e partes de livro; para estes tipos de material preencher página inicial-página final no campo Fonte/imprenta).

- Descrição física: digitar informações sobre a forma física da publicação (folhas avulsas, CD ROM, DVD, etc.).

- Série: indicar a série ou coleção à qual pertence a obra. Inserir entre parênteses e com ponto final (exemplo: Embrapa Informação Tecnológica. Coleção plantar, 23).

- ISSN: transcrever o ISSN da série

- Notas: informações de várias natureza sobre a publicação não presentes nos campos anteriores, tais como as de trabalho acadêmico (dissertação, tese, livre-docência), editado por, edição de anais de congresso, etc.

*Campos obrigatórios:

 

Na figura a seguir é apresentada a interface destes campos: